29 ژوئن 2023
با تکامل نیروی کار مدرن، جذابیت محیط های کاری ترکیبی به طور فزاینده ای آشکار شده است. در حالی که کار کاملاً از راه دور ممکن است برای هر شرکتی امکان پذیر نباشد، اتخاذ یک راه حل کار ترکیبی می تواند یک مزیت جذاب برای کارکنان بالقوه و فعلی باشد. با این حال، انتقال از یک راه‌اندازی کاملاً در محل به یک محیط ترکیبی، نیازمند برنامه‌ریزی دقیق برای اطمینان از یک تغییر روان و موفق است.
اگر آماده پذیرش مدل کار ترکیبی برای شرکت خود هستید، 11 نکته تخصصی توصیه شده توسط اعضای شورای کارآفرینان جوان را بخوانید.
نکته ای که می توانید به یک شرکت کاملاً در محل ارائه دهید برای انتقال آرام به یک محیط ترکیبی چیست؟
1. ارائه فناوری مناسب
برای پشتیبانی از کار هیبریدی، فناوری مناسب را اجرا کنید. روی ابزارهای ارتباطی مانند کنفرانس ویدیویی و نرم افزار پیام فوری سرمایه گذاری کنید و از طریق پلتفرم های مبتنی بر ابر به کارمندان از راه دور دسترسی به فایل ها و اسناد لازم را فراهم کنید. شرکت ها با اطمینان از اینکه کارکنان از راه دور از فناوری و منابع لازم برخوردار هستند، حس ارتباط و همکاری را حفظ می کنند. – کایل گوگن، پاوستراک
2. از پلتفرم اداری مجازی استفاده کنید
با استفاده از یک پلت فرم اداری مجازی مانند Teamflow، می توانید تقریباً به طور یکپارچه کارمندان از راه دور و در محل خود را در یک مکان مرکزی متصل کنید. به طور اساسی، پلتفرم‌های اداری مجازی یک حس اجتماعی را در بین کارمندان ایجاد می‌کنند که برای ارتباطات غیررسمی “دفتر مانند” بسیار مهم است. -ایدان والر، BlueThrone
3. خط مشی کاری ترکیبی خود را روشن کنید
برای شرکتی که نمی‌تواند بطور کامل از راه دور استفاده کند و در حال بررسی یک راه‌حل ترکیبی است، یکی از راه‌های ایجاد یکپارچگی انتقال، ایجاد و اجرای یک سیاست کاری ترکیبی واضح است. این به معنای شناسایی وظایفی است که می توان از راه دور انجام داد، همراه با کارهایی که نیاز به حضور در محل دارند، و به وضوح انتظارات خود را با کارمندان در میان بگذارید و آنها را از آنچه از آنها انتظار می رود آگاه کنید. – استفانی ولز، فرم های قدرتمند
4. روی ابزارهای همکاری سرمایه گذاری کنید
یکی از نکاتی که ارائه می‌دهم این است که شرکت روی ابزارهای ارتباطی و همکاری باکیفیت سرمایه‌گذاری کند تا به کارکنان کمک کند بدون توجه به موقعیت مکانی در ارتباط باقی بمانند. با استفاده از این ابزار، کارمندان از راه دور و در محل می توانند به سرعت و کارآمد همکاری کنند و بهره وری و موفقیت کلی را بهبود بخشند. – کریستین کیمبرلی مارکت، مارکت مدیا، LLC
5. کار های آماده ترکیبی شدن را شناسایی کنید
از راهنمای استفاده سازمان‌های بزرگ‌تر برای کاهش تعداد کارمندان در طول زمان پیروی کنید. ابتدا، مشخص کنید که کدام نقش ها می توانند توسط کارمندان ترکیبی (یا کاملاً از راه دور) انجام شوند. سپس، هنگامی که کارکنان کاملاً در محل در آن نقش ها شرکت را ترک می کنند، آنها را با کارکنان ترکیبی یا دورکار جایگزین کنید. -اندرو شریج، مالی شخصی مانی کراشرز
6. نشان دادن اعتماد
اعتماد یک خیابان دو طرفه است. به کارمندان خود اعتماد کنید تا کار را بدون توجه به موقعیت مکانی آنها انجام دهند. به جای مدیریت خرد، روی خروجی تمرکز کنید. وقتی اعضای تیم خود را توانمند می کنید، آنها احساس ارزشمندی و انگیزه برای ارائه نتایج برجسته می کنند. به من اعتماد کنید – این یک برد-برد است – Abhijeet Kaldate، پوسته وردپرس Astra
7. از در دسترس بودن کارکنان اطمینان حاصل کنید
روزهای اداری ثابتی داشته باشید، ساعات کاری با هم تداخل داشته باشد و در ارتباط با ورود به سیستم به خوبی ارتباط برقرار کنید. این تضمین می کند که اعضای تیم در زمانی که انتظار دارید در دسترس باشند و هیچ گونه اختلالی در ارتباط به دلیل ترکیبی شدن وجود نداشته باشد. یکی از بزرگ‌ترین مشکلاتی که شرکت‌ها هنگام دورکاری جزئی با آن مواجه می‌شوند، دسترسی به کارمندانشان است، بنابراین ساختاری ایجاد کنید که همه در دسترس باشند، حتی اگر حضوری نداشته باشند. —فراس کیتنه، تشک آمریسلیپ
8. از ویدئو کنفرانس استفاده کنید
نکته ای که می تواند انتقال به یک محیط کاری ترکیبی را برای یک شرکت کاملاً در محل آسان تر کند، سرمایه گذاری در فناوری کار از راه دور است که شامل ویدئو کنفرانس، مدیریت پروژه و ابزارهای همکاری است. علاوه بر فناوری کار از راه دور، در نظر بگیرید که از کارمندان از راه دور خود بخواهید در بیشتر روزهای کاری یک ویدیوی زوم داشته باشند تا کارمندان بتوانند در گروه های کوچک خود از یکدیگر بیاموزند. -ادی لو، CodaPet
9. برنامه ها و خط مشی های کاری را تعیین کنید
توصیه می‌کنم از کارمندان درباره اینکه چه روزهایی می‌خواهند از راه دور کار کنند، بازخورد بگیرید. صرف دیکته کردن امور روزها به خوبی نمی گذرد. همچنین، یک سیاست در مورد انعطاف پذیری برنامه های آنها ایجاد کنید. شاید یک زمان شروع و پایان قابل انعطاف داشته باشید – برای مثال، 8 صبح تا 10 صبح با ساعت 4 بعد از ظهر. تا ساعت 6 بعد از ظهر زمان پایان به این ترتیب، کسانی که رفت‌وآمدها و برنامه‌های متفاوتی دارند، می‌توانند به موقع به محل کار خود برسند. -پیتر بوید، طراحی وب PaperStreet
10. راهنمای SOP ایجاد کنید
اگر می‌خواهید شرکت کاملاً در محل خود را به یک سیستم ترکیبی تبدیل کنید، دستورالعمل‌های SOP (رویه عملیات استاندارد) را ایجاد کنید که تیم شما بدون توجه به جایی که کار می‌کند به آنها دسترسی داشته باشد. دستورالعمل های SOP دستورالعمل هایی را برای کارمندان تعیین می کند تا آنها بفهمند که از آنها چه انتظاری می رود. همچنین باید به ایجاد یک کتابچه راهنمای ویژه برای کارگران از راه دور فکر کنید- کریس کریستوف، MonsterInsights
11. دستورالعمل های ارتباطی را ایجاد کنید
ارتباط شفاف بسیار مهم خواهد بود. وقتی همه به طور کامل در محل هستند، از قبل به اندازه کافی چالش برانگیز است، اما زمانی که در یک راه‌اندازی هیبریدی یا کاملاً از راه دور هستید، چالش‌برانگیزتر است. خیلی چیزها ممکن است در ترجمه گم شوند یا اشتباه درک شوند. داشتن آهنگ‌های روشن و ایجاد رهنمودهایی در مورد روش‌های ارتباطی برای وظایف خاص، راه درازی خواهد داشت. -ساموئل تیموتی، OneIMS
