21 مارس 2023-استقبال از کارمند جدید
شروع یک شغل جدید می تواند استرس زا باشد، بنابراین به عنوان یک رهبر، بسیار مهم است که مطمئن شوید که استخدام فرد جدید شما از همان ابتدا احساس استقبال و حمایت می کند. در اینجا، 12 عضو شورای کارآفرینان جوان استراتژی‌هایی را به اشتراک می‌گذارند که رهبران می‌توانند از آنها برای اطمینان از اینکه کارکنان جدید احساس خوش‌آمدگویی می‌کنند و شروع موفقیت‌آمیزی دارند، استفاده کنند.
بیشتر مردم با ترکیبی از انتظار و اضطراب که با اولین روز کار جدید به وجود می آید آشنا هستند. یکی از استراتژی‌هایی که برای اطمینان از اینکه استخدام جدید در روز اول خوش‌آمد می‌شود چیست؟
1. میزبان یک گردهمایی اداری باشید
کیتلین شی
ما دوست داریم که با یک گردهمایی اداری احساس خوش آمد گویی به افراد جدید استخدام را ارایه کنیم. سؤالات سنتی را کنار بگذارید، جایی که باید به جای اینکه فقط خودتان باشید، در همان لحظه به چیزی هوشمندانه بپردازید. شما این شخص را استخدام کردید زیرا کار او را دوست داشتید و نسبت به شخصیت او احساس خوبی داشتید. به آنها یادآوری کنید که اگر مضطرب به نظر می‌رسند، اجازه دهید روابط از آنجا به‌طور طبیعی شکل بگیرد.
2. یک کار فعال با هم انجام دهید
جف کیلی
ما دو روش داریم که موثرترین روش را در شکستن یخ نشان می دهد: هر استخدامی جدید این فرصت را دارد که به یک همکار در دوچرخه سواری بپیوندد، و هر استخدام جدید به سه سوال ما پاسخ می دهد، که سپس در یک نقطه قابل مشاهده در دفتر ما پست می شود. . سؤالات عبارتند از: 1. چه تجربیات عمده ای را می خواهید در زندگی خود داشته باشید؟ 2. چگونه می خواهید رشد کنید؟ 3. چگونه می خواهید به جهان کمک کنید؟ – جف کیلی، Worldwide Cyclery
3. راهنمایی ارائه دهید
مگنوس سیمونارسون
هر یک از اعضای جدید تیم با بیشترین توجه ممکن توسط منابع انسانی، مدیران (به صورت جداگانه) و اعضای تیم آنها در بخش های خاص خود پذیرفته می شوند. تمام مصاحبه های نهایی با من (به عنوان رئیس شرکت) انجام می شود، بنابراین حتی قبل از استقبال رسمی از آنها در هیئت مدیره، می توانم با آنها ملاقات کنم. این به من این شانس را می دهد که بگویم درب من نیز همیشه باز است، اگر آنها به چیزی از من نیاز داشته باشند. –
4. قبل از روز اول سوار شوید
اندرو شراژ
تا قبل از روز اول، به همان اندازه کار خود را انجام دهید تا استخدام جدیدتان فوراً به زمین بخورد. ممکن است بگویید این خودخواهانه است و مطمئناً بهره‌وری را در حاشیه بهبود می‌بخشد، اما همچنین تضمین می‌کند که استخدام جدید شما با روش اشتباه شروع نمی‌شود، گیج نمی‌شود، و حتی ممکن است تحت فشار تمام وظایف HR در مقابل آنها قرار نگیرد.
5. اطلاعات کامل ارائه دهید
راشل بیدر
من متوجه شدم که وقتی مردم بدانند چه چیزی باید انتظار داشته باشند، به جلوگیری از اضطراب کمک می کند. من قبل از اولین روز کارمند، یک فرآیند ورود مفصل ارائه می‌دهم که شامل توضیح کاملی از نقش، انتظارات و فرهنگ شرکت است. من همچنین مطمئن می شوم که برای اطمینان از راحتی آنها و پاسخ به هر سؤالی که ممکن است داشته باشند، کنترل های منظم را در طول فرآیند سوار شدن برنامه ریزی می کنم.
6. یک برنامه جامع ورود طراحی کنید
کازی مامون
برای اطمینان از اینکه یک استخدام جدید خوش آمد می‌گوید و شروعی موفقیت‌آمیز دارد، ما یک فرآیند حضوری داریم که هم جنبه‌های عملی و هم جنبه‌های احساسی این انتقال را پوشش می‌دهد. ما یک برنامه جهت گیری با یک نقطه تماس یا مربی مشخص داریم. ما همچنین دسترسی به منابع مربوطه را فراهم می کنیم و استخدام های جدید را با حداقل یکی از کارمندان خود مرتبط می کنیم. این رویکرد به استخدام جدید کمک می کند تا احساس آمادگی و حمایت کند.
7. استخدام های جدید را با همکاران باتجربه جفت کنید
یک استراتژی برای اطمینان از اینکه استخدام‌های جدید احساس خوش‌آمدگویی می‌کنند و شروعی موفق دارند، تعیین یک دوست برای آنهاست. یک دوست کاری می تواند به افراد جدید کمک کند تا با فرهنگ شرکت آشنا شوند و در زمان نیاز به سوالات آنها پاسخ دهند. دوستان کاری به عنوان مربی برای افراد جدید عمل می کنند و به آنها کمک می کنند تا انرژی خود را در جهت درست هدایت کنند و در عین حال احساس کنند در خانه هستند.
8. از Slack برای استقبال استفاده کنید
جاش کولباخ
وقتی یک فرد جدید به شرکت می‌پیوندد، مطمئن می‌شویم که کل تیم در کانال خانواده Slack ما به گرمی از آنها استقبال می‌کنند. به عنوان یک شرکت راه دور، نمی‌توانیم هر روز یکدیگر را ملاقات کنیم، اما این مانع از استقبال تیم از اعضای جدید ما نمی‌شود. ما معتقدیم که دیدن همه پیام های گرم آنها شروعی عالی برای استخدام های جدید است. این باعث می شود که از همان روز اول احساس خوشامد و راحتی کنند .
9. یک برگه مرجع همکار طراحی کنید
ما یک شرکت خدمات حرفه ای بوتیک هستیم و تیم ما کوچک است. قبل از اولین روز واقعی یک استخدام جدید در کار، و پس از پایان آموزش، ما یک نمودار سازمانی با تصاویر و پیوندهایی به بیوگرافی اعضای تیم خود را به آنها نشان می دهیم. بعد از اینکه آنها وقت داشتند آن را بررسی کنند، ما آنها را در جمع روزانه خود به تیم معرفی می کنیم تا بتوانند چهره واقعی اسامی کسانی را که با آنها کار خواهند کرد نشان دهند. —گیول لامانو، دفتر حقوقی لامانو
10. یک جلسه تیمی را فراخوانی کنید
اگر می خواهید کارکنان جدید احساس خوش آمد گویی کنند، آنها را در چت شرکت خود و در اولین جلسه تیم معرفی کنید. ما کارمندان جدید خود را تشویق می‌کنیم که به بقیه اعضای تیم خوشامد بگویند و چند واقعیت جالب در مورد سرگرمی‌ها یا شغل خود به اشتراک بگذارند. دریافته‌ام که این استراتژی به اعضای تیم کمک می‌کند تا با یکدیگر پیوند برقرار کنند و زمینه‌های مشترک را پیدا کنند، که برای ارائه یک استقبال گرم ضروری است. -جان ترنر، SeedProd LLC
11. یک رویداد خوشامدگویی را در خارج از دفتر برگزار کنید
ما همیشه استخدام جدید را با رویدادی خارج از دفتر جشن می گیریم. گاهی اوقات نوشیدن یک قهوه در گوشه و کنار است و گاهی اوقات ناهار است، اما ما از روحیه خونگرمی دعوت استفاده می کنیم تا مطمئن شویم که از همان روز اول احساس می کنند مورد نیاز، مورد نیاز و قدردانی هستند. برای موفقیت یک استخدام بسیار مهم است که آنها حتی قبل از شروع کار احساس می کنند مورد نیاز و قدردانی می شوند. – متیو کاپالا، حروف الفبا
12. یک بسته مراقبت کوچک ارسال کنید
یکی از راه‌های اطمینان از اینکه اعضای تیم جدید احساس خوش‌آمدگویی می‌کنند، ارسال یک بسته هدیه است. ما بین تاریخ استخدام تا اولین روز حضورشان در تیم، جعبه‌ای از کالاهای مارک دار را برای افراد جدید استخدام می‌کنیم. کارمندان جدید به ما گفته اند که این حرکت کوچک برای آنها اهمیت زیادی داشت و به آنها کمک کرد حتی در هفته اول خود احساس کنند که عضوی ارزشمند از تیم هستند. – کریس کریستوف،
