برون سپاری به تکنیکی گفته می شود که در آن برخی یا تمامی فعالیتهای فرآیندهای اجرایی شرکت خود را به تامین کنندگان خارج از شرکت واگذار می کنند. هر فرآیند شرکتی که درخارج از محل اصلی و یک مکان خارج از شرکت انجام شود می تواند برون سپاری شود.
این شامل مواردی از قبیل حقوق و دستمزد ، پردازش معاملات ، خدمات کپی برداری ، خدمات مرکز تماس ، خدمات تصویری ، سفارش و مدیریت موجودی ، می باشد که فقط برای آشنایی با چند مورد است.
یکی از تصورات غلط پیش رو هنگام کار با کارمندان مجازی ، فرض بر این است که یک کارمند واحد می تواند همه کارهایی را که نیاز دارید برای شما انجام دهد. این چیزی نیست جز یک باور غلط ، و شما باید بدانید که این امکان پذیر نیست (نه در دنیای مجازی و نه در دنیای واقعی).
برای اینکه بطور مؤثر از دستیاران مجازی برای رشد بنگاه خود استفاده کنید ، لازم است افراد را برای نقش ها استخدام کنید ، نه وظایف. این بدان معنی است که شما نیاز به ایجاد یک تیم دارید.
این تیم به طور جمعی کار خواهد کرد تا به عنوان کارآفرین یا یک مدیر شغل مورد نظر خود را بدست آورید. با توجه به این مفهوم ، این لیست از مواردی را که می توانید برای کارمندان مجازی برون سپاری کنید ارایه شده است.
1. آنها می توانند به فعالیتهای اصلی تجارت توجه کنند.
برای بسیاری از مشاغل ، دلیل اصلی برون سپاری این است که کارمندان ، مدیران و صاحبان آزاد می توانند توجه خود را به فعالیت های با درآمدی بیشتر متمرکز کنند.
2. فرصت های رشد را بهبود می بخشد.
هر روز فرصت هایی برای رشد کسب و کار و تمایل به توسعه فعالیتهای شرکت شما وجود دارد ، اما منابعی برای انجام همه این موارد وجود ندارد. برون سپاری برای بسیاری از کارمندان وقت آزاد ایجاد می کند و این می تواند شانسی برای استفاده کامل از فرصت های روزانه باشد.
3. افزایش اثربخشی و کارآیی.
در اکثر موارد ، برون سپاری اجازه دسترسی به استعدادهای ماهر را می دهد. حتی بیشتر از این ، مشاغل برون سپاری می توانند جدیدترین فناوری ، رویکردهای نوآورانه و راه حلهای و خلاقانه را ارائه دهند که در غیر این صورت در دسترس نیستند.
4. به طور کلی ، با کاهش هزینه های خود ، وضعیت خود را بهبود می بخشید.
یک شرکت یا پیمانکار ماهر در مقایسه با استخدام یک کارمند تمام وقت ، می تواند وظایف را با هزینه کمتری انجام دهد. این بدان معنی است که هزینه های اشتغال ، مربیگری و نگهداری کارگران از بین می رود و بنابراین اینها به عنوان مزایا محسوب می شوند.
5- تقسیم مخاطرات.
یکی از مهمترین عوامل تعیین کننده در برنامه های شما ، تحلیل ریسک است. برون سپاری با تغییر و تسهیم مسئولیت های مختلف برخی ریسک ها را به تامین کنندگان برون سپاری منتقل و به شرکت کمک می کند.
از آنجایی که این تامین کنندگان برون سپاری متخصص در انجام کارهایی خاص هستند ، آنها تمام عوامل کاهش ریسک شما را بسیار بهتر برنامه ریزی می کنند.
صرف نظر از این جوانب تبلیغاتی که باید قبل از نزدیک شدن به یک تامین کننده برون سپاری در نظر بگیرید ، همیشه معقول است که اهمیت وظایفی را که می خواهید برای برون سپاری تعیین کنید ، دقیقاً تعیین کنید.
مهمترین عواملی که منجر به رشد گرایش روند برون سپاری شده است عبارتند از:
- احتمال و توانایی تمرکز بر روی دیگر فرایندهای اساسی کسب و کار.
- کمبود نیروی کار ماهر در بخشهای خاص فرآیندها.
- در دسترس بودن نیروی کار با هزینه کمتر ، در حالی که کیفیت محصول را به خطر نمی اندازد.
همه این عوامل امروزه به طور خاص منجر به جذب شرکای خارج از کشور شده است.در لیست زیر کارهای متعددی وجود دارد که باید در هنگام رشد کسب و کار خود ، برون سپاری کنید.
1. برون سپاری خدمات مشتری .
2. حسابداری.
3. بازاریابی رسانه های اجتماعی .
4- تشکیل پرونده مالیاتی و محاسبه مالیات.
5. پردازش حقوق و دستمزد
6. کار های خلاقانه شماکه به تخصص های خاص نیاز دارد.
7. مدیریت رویدادها.
8. برون سپاری همه چیزهایی که از آن لذت نمی برید.
9. پشتیبانی تلفنی مشتری.
10. طراحی وب .
11. خدمات حقوقی .
12. خدمات بهداشت و درمان .
13. برون سپاری منابع انسانی.
14 برون سپاری امورمهندسی.
15. تحقیق و توسعه.
16. ورود اطلاعات
17- برنامه نویسی رایانه.
18. بهینه سازی وب سایت
19. استخدام.
20. برون سپاری مهارتهای که ندارید.
21. برنامه های کاربردی تجاری.
22. نوشتن محتوا.
23. برون سپاری کمپین های بازاریابی دیجیتال.
24. ویرایش فیلم .
25. برون سپاری مدیریت ایمیل.
26. مدیریت تقویم کاری.
27 مدیریت. قرار ملاقات ها.
28. تولید بصورت برون سپاری.
29. ذخیره داده ها.
30. بازاریابی برون مرزی.
31. خدمات پاکسازی برون سپاری.
32. تولید پادکست برون سپاری.
33. یکپارچه سازی CRM ادغام.
34. برون سپاری شرکت تجارت الکترونیکی شما.
35. خبرنامه های شرکت.
36. آموزش.
37. برون سپاری امنیت سایبری.
