اگر شما در هر فعالیت شغلی و حتی شخصی خود به بیرون از فعالیت‌های اصلی خود نگاه کنید، ممکن است فرصتهای زیادی برای بهبود پیدا کنید. این یک اصل بدیهی بنظر می رسد !
اما بهبود مستمر چیست؟
بهبود مستمر به این معنی است که انسان بطور ذاتی به دنبال مشکلات و موضوعاتی برای تغییر می‌گردیم. با این حال، ما بیشتر وقت خود را صرف بررسی فعالیت‌های اصلی زندگی خود می‌کنیم.
در محیط کار ما به کارایی فرآیند اصلی نگاه می‌کنیم زیرا اگر بتوانم کمی بیشتر از فعالیت‌های اصلی خود بهره وری داشته باشیم ، آنگاه پیشرفت‌هایی برایمان وجود دارد.
اما در غیر فرایند اصلی هم دستاوردهای بیشتری در فعالیت‌های حاشیه‌ای یافت می‌شوند، زیرا آنها کمتر از امور جاری و اصلی مورد توجه قرار گرفته‌اند و فقط با کمی تمرکز روی آنها، می‌توانند بهبود یابند.
یک مورد در خصوص جلسات کاری را توجه کنید :
برقراری جلسات از یک روند مشابه پیروی می‌کند. دستور جلسه‌ای تنظیم می کنیم و اینکه چه کسانی را به جلسه دعوت کنیم، ولی همیشه از تاخیر در شروع جلسات غافل هستیم . اگر دلایل دیر شروع شدن یک جلسه را تجزیه و تحلیل کنید این دلایل می‌تواند مکان، زمان، تلاقی با جلسات دیگر یا دلایل دیگری باشد. اگر نظم یک جلسه در یک سازمان فدای کارهای دیگری شود مسلما” ضررهایی خواهید داشت که در حاشیه اند و شما باید به دنبال کشف آنها باشید .
نوآوری همیشه خلق یک محصول جدید نیست .
علی اکبر سعیدی کیا
