26 سپتامبر 2016- جیمی فلینچباگ
تیم ناب شما در کجای سازمان شما قرار دارد، چه کسی باید آن را رهبری کند و سؤالات اساسی دیگری که موفقیت یا شکست ابتکار ناب شما را تعیین می کند.
ناب از هر نظر تکامل یافته است، بنابراین منابعی که از ناب پشتیبانی می کنند باید تکامل یابند. بنابراین، من می پرسم، تیم ناب شما کجاست؟ این سوالی است که من اغلب از سازمان ها می پرسم و راه حل ها به طور فزاینده ای خلاقانه هستند.
1. تیم ناب کجا باید ساکن شود؟ به طور سنتی، اکثر تیم‌های ناب در گروه تولیدی قرار می‌گیرند، یا به یک کارخانه گزارش می‌دهند یا به یک مدیر اجرایی در تولید. این جایی است که بیشترین کاربرد ناب وجود داشته است. اما اغلب زمانی که منابع تولیدی مشکل ایجاد می کنند، راه حل های تولیدی را برای مشکلات اداری ارائه می کنند.
جایی که منابع ناب در نمودار سازمانی قرار دارند، چیزی بیشتر از ارسال پیامی در مورد جایی است که ناب باید اعمال شود. دسترسی را نیز فراهم می کند. از چند سطح از نمودار سازمانی می خواهید که شخصی برای دریافت کمک ناب مورد نیاز خود بگذرد؟
2. متمرکز یا غیرمتمرکز؟ هر دو منبع توزیع شده در سراسر یا متمرکز به عنوان یک تیم، موفق بوده اند. وقتی متمرکز می شوید، چندین مزیت به دست می آورید. اول، شما با داشتن تیمی که با هم کار می کنند، قوام ناب را بهبود می بخشید. دوم، شما این فرصت را دارید که آن منابع را به طور نامتناسب بر اساس منافع استراتژیک توزیع کنید.
از طرف دیگر، اگر منابع ناب خود را غیرمتمرکز کنید، آنها به رهبران شرکتی که در تلاش برای اداره تجارت هستند، مرتبط تر و پاسخگوتر خواهند بود. نتیجه این است که منابع ناب دارای تقاضای بالا و استفاده مناسب هستند. آنها همچنین می توانند به جای اینکه به عنوان یک مداخله بیرونی وارد شوند، «در لحظه» مربیگری کنند – زمانی که فرصت مربیگری ظاهر می شود، متفکر ناب در جلسه کارکنان یا راهرو حضور دارد.
اکثریت سازمان ها در طول زمان تنظیمات را انجام می دهند. هر کدام را که انتخاب می کنید، فرآیندی را برای غلبه بر نقاط ضعف ایجاد کنید، خواه ارتباط بهتر با کسب و کار باشد یا به یکدیگر.
3. چه کسی آن را رهبری خواهد کرد؟ در این بخش ویژگی های رهبری زیادی وجود دارد که نمی توان در نظر گرفت، اما بزرگترین سوال در اینجا اغلب یک انتخاب استراتژیک است. آیا من فردی را انتخاب می کنم که ناب را بهتر از هر کسی می فهمد یا بهترین رهبر را که می توانم پیدا کنم انتخاب کنم و به او اجازه دهم که ناب بیاموزد؟
به کسی به عنوان آخرین فرصت ثابت نکنید که می تواند رهبری کند (یا نه). به کسی که نه تنها سرشار از پتانسیل است، بلکه در حال به انجام رساندن آن پتانسیل است، ناب شوید. آنها به خوبی رهبری می کنند، برنامه ناب را پیش می برند و اغلب روابط جدیدی را برای تیم ناب ایجاد می کنند. و به همان اندازه مهم، هنگامی که آنها چند سال بعد برای یک نقش کلیدی دیگر ترک می‌کنند، هر آنچه در مورد ناب آموخته‌اند را با خود خواهند آورد.
از طرف دیگر، گاهی اوقات یک سازمان از نابسامانی بیش از حد ابتدایی رنج می برد، و تنها به عنوان یک پنجره و تفکر چک کردن کار می کند. این سفر فریاد می زند که یک رهبر فکری ناب آن ها را به پیش ببرد، ایده های جدید را پیش ببرد و افراد را برای چشم انداز ناب که فراتر از آموزش و ابزار است، پاسخگو نگه دارد.
اگر تیم به کسی گزارش می دهد که وظایف دیگری نیز دارد، این سوال که چه کسی هنوز مرتبط است. ویژگی‌های رهبر بسیار مهم‌تر از سایر وظایف و تناسب آنهاست.
4-تیم چقدر بزرگ است؟ همه به من پاسخ مشابهی می دهند: در حالت ایده آل، ما خودمان را بیکار می کنیم. اما من واقعاً هرگز چنین اتفاقی را نمی بینم، بنابراین اگرچه خوب به نظر می رسد، اما واقعاً بخشی عملی از سؤال نیست. یک نظرسنجی بزرگ نشان داد که شرکت‌های جدی در مورد بهبود مستمر به طور متوسط 1% از منابع خود را به آن متعهد می‌کنند. به عنوان یک نقطه شروع، در واقع به نظر درست می رسد.
منحنی در طول زمان این است که اغلب بسیار کوچک شروع می‌شود، فقط برای اینکه به حرکت درآیند. رشد می کند تا به فشار ادامه دهد و در عین حال با تقاضای کششی همراه باشد. پس از مدتی قابل توجه، با انتقال مالکیت و فعالیت واقعی به کسانی که کار را انجام می دهند، دوباره شروع به کوچک شدن می کند.
آیا پاسخ های آسانی وجود دارد؟ نه، به جز اینکه شما به افراد توانمند با اشتیاق برای کمک به دیگران نیاز دارید. من بیشتر از پاسخ به شما سوال داده ام. گزینه های خود را با دقت در نظر بگیرید و از ایجاد تغییرات سازمانی که مطابق با بلوغ ناب شما باشد نترسید.
