20 مارس 2025 -لوری رایلی، مری الن جردن
توضیح کل نگار : از این مورد میتوان بعنوان یک مثال استفاده نمود . راهکار باید تطبیق یابد.
با تاکید دولت فعلی بر سرکوب مهاجران غیرقانونی، کارفرمایان می توانند انتظار داشته باشند که اداره مهاجرت و گمرک (ICE) یا به نظارت اموال آنها بپردازد یا ممیزی هایی را برای بررسی اینکه آیا هیچ کارمندی مجاز به کار نیست انجام دهد. حتی اگر همه افراد در محل کار چیزی برای ترس نداشته باشند، بازدیدها می تواند ناشی از یک اختلال باشد، و اگر رهبری آمادگی لازم را نداشته باشد، احتمالاً طولانی تر و مزاحم تر خواهند بود.
زمان برنامه ریزی قبل از اتفاق است تا اطمینان حاصل شود که هم کارمندان و هم مدیران می دانند چه انتظاری داشته باشند و حقوق خود را بدانند. بسیاری از سازمان‌ها و کارمندان نمی‌دانند وقتی عوامل ICE بدون اطلاع قبلی ظاهر می‌شوند چگونه پاسخ دهند. ممکن است نمایندگان به دنبال جستجوی تسهیلات شما، بازیابی اسناد و/یا صحبت با کارمندان شما باشند. در زیر بایدها و نبایدهای کلیدی وجود دارد که به شما کمک می کند تا به طور موثر در این موقعیت ها پیمایش کنید.
موارد زیر را انجام دهید:
برنامه داشته باشید: نماینده ای را تعیین کنید تا از طرف شرکت با ICE صحبت کند. اطمینان حاصل کنید که فرد تعیین شده به درستی آموزش دیده است و در مورد حقوق کارفرما و کارکنان تحت تأثیر آگاهی دارد.
در مورد دسترسی به ICE به کارمندان اطلاع دهید: به کارمندان خود اطلاع دهید که مجبور نیستند به عوامل ICE اجازه ورود بدهند. بلکه می توانند بگویند که مجاز به اعطای مجوز ورود نیستند و نمایندگان باید با مدیر یا مدیرانی که کارفرما تعیین کرده صحبت کنند.
به کارمندان خود توصیه کنید که مجبور نباشند با نمایندگان ICE صحبت کنند: آنها می توانند (1) ساکت بمانند، (2) هر سوالی را به مدیران تعیین شده ارسال کنند و/یا (3) یک وکیل بخواهند. همین توصیه برای مدیر یا نماینده تعیین شده شما نیز صدق می کند. رهبری باید این موضوع را در یک جلسه حضوری به کارمندان ابلاغ کند تا توضیح دهد که چه حقوقی دارند و به سوالاتی که ممکن است کارکنان در رابطه با حقوق خود داشته باشند و اینکه ICE می‌تواند و نمی‌تواند در این مرکز مراجعه کند، پاسخ دهد.
در مورد اسناد به کارمندان اطلاع دهید: به کارمندان خود توصیه کنید که مجبور نباشند هیچ مدرک شناسایی یا مدرکی را به ICE تحویل دهند.
مناطق خصوصی را تعریف کنید: به وضوح مشخص کنید که کدام مناطق در کسب و کار شما “خصوصی” هستند. مردم و بازدیدکنندگان که شامل عوامل ICE می شود نمی توانند بدون اجازه یا مجوز قانونی مناسب وارد مناطق خصوصی شوند. حتی اگر درها یا ورودی‌های جداگانه‌ای به عملیات کارخانه یا انبار خود دارید، علائمی را که در واقع «خصوصی» را نشان می‌دهند روی آنها قرار دهید.
خونسردی خود را حفظ کنید: در طول هر حمله ICE آرامش خود را حفظ کنید و کارمندان خود را برای انجام این کار آموزش دهید. اگر کارمندان بخواهند اجرا کنند، ماموران ICE ممکن است بگویند که احتمالا قوانین مهاجرت را نقض می کنند و آنها را دستگیر می کنند.
نظارت و مستندسازی بازدید: عوامل ICE را تماشا کنید تا ببینید آیا آنها با شرایط هر حکمی که ارائه می دهند مطابقت دارند یا خیر. اگر قانون ایالتی اجازه می دهد، کارهایی که ماموران ICE انجام می دهند را ویدیو کنید. حتماً حکم را بخوانید و در صورت امکان از آن کپی کنید.
کمک به کارمندان بازداشت شده: اگر ICE یکی از کارمندان شما را دستگیر کرد، از ماموران ICE بپرسید که کارمندان به کجا برده می شوند. این اطلاعات به خانواده ها و/یا وکلا کمک می کند تا آنها را پیدا کنند.
در صورت نیاز از قبل با مشاور مهاجرت مشورت کنید: شخصی را حفظ کنید که بتواند به هر حمله ICE به سرعت پاسخ دهد یا حداقل برای رسیدگی به سوالاتی که ممکن است در طول حمله پیش بیاید در دسترس باشد.
یادداشت‌های خوب را حفظ کنید: تعداد نمایندگان و نام و شماره نشان‌ها را بنویسید. همچنین یادداشت‌های مربوط به هر اتفاقی را که رخ داده است یادداشت کنید: آیا ماموران به شما یا کارمندانتان این باور را داده‌اند که نمی‌توانید حرکت کنید یا ترک کنید؟ آیا آنها با کسی بدرفتاری کردند؟ همه چیزهایی را که دیدید یا شنیدید و مواردی که ضبط شده بود یادداشت کنید. همچنین می توانید از افسران لیستی از موارد گرفته شده را بخواهید.
هماهنگی با اتحادیه ها: اگر کسب و کار شما اتحادیه دارد، به اتحادیه کارمندان اطلاع دهید.
تمرین: برنامه خود را تمرین کنید تا بتوانید هر گونه شکاف در آموزش یا دانش را شناسایی کنید.
ممیزی I-9 را انجام دهید: مطمئن شوید که اخیراً ممیزی I-9 را انجام داده اید تا بتوانید (1) تعیین کنید که آیا ممکن است مشکلاتی با کارمندان شما وجود داشته باشد یا خیر و (2) اگر ICE به دنبال بازرسی اسناد شما باشد، این موارد مفید است.
موارد زیر را انجام ندهید:
به ماموران ICE اجازه ندهید بدون حکم قضایی وارد یک منطقه خصوصی شوند: مدیر تعیین شده باید حکم را بازبینی کند تا اطمینان حاصل شود که به نمایندگان توانایی رفتن به مکان‌های خصوصی را می‌دهد. نمایندگان ICE این حق را دارند که بدون اجازه در هر مکان عمومی کسب و کار شما حضور داشته باشند. این مناطق عمومی شامل یک منطقه غذاخوری در یک رستوران، یک لابی و یک پارکینگ است.
اجازه ندهید ICE با حکم اداری وارد مناطق خصوصی شود: حکم قضایی توسط یک قاضی امضا می‌شود و در بالای حکم عبارت «دادگاه ناحیه ایالات متحده» یا «دادگاه ایالتی» نوشته می‌شود. این حکم همچنین دارای اطلاعاتی در مورد بازه زمانی بازرسی، محل مورد بازرسی و فهرستی از مواردی است که باید تفتیش و توقیف شود.
موارد الکترونیکی احتمالاً شامل سوابق حقوق و دستمزد و زمان، فرم‌های I-9 و مدارک شناسایی کارمندان خواهد بود. از طرف دیگر، حکم اداری از دادگاه نیست. در بالا می‌گوید “وزارت امنیت داخلی”. بنابراین، اگر یک نماینده ICE سعی در ورود به یک منطقه خصوصی داشته باشد و حکم قضایی نداشته باشد، می توانید به نماینده بگویید که به آنها اجازه ورود بدون حکم قضایی را نمی دهید. می توانید چیزی در این زمینه بگویید: “این یک منطقه خصوصی است. آیا حکم قضایی دارید؟ اگر نه، نمی توانید وارد شوید.”
اطلاعات کارمند را فاش نکنید: از گفتن اینکه آیا کارمند خاصی که در حکم اداری نام برده شده است در آن روز کار می کند یا خیر به نماینده ICE بگویید. شما مجبور نیستید این کار را انجام دهید.
در جستجوها دخالت نکنید: در جستجویی که فراتر از محدوده حکم است دخالت فیزیکی نکنید. می توانید به ماموران اطلاع دهید که به جستجو اعتراض دارید اما سعی نکنید آنها را متوقف کنید یا مداخله نکنید.
اطلاعات نادرست ارائه نکنید: دروغ نگویید یا اطلاعات نادرست ارائه نکنید و سعی نکنید اسناد یا مواردی را از بین ببرید یا پنهان کنید. به طور مشابه، به کارمندان کمک نکنید تا پنهان شوند.
منابع محلی را نادیده نگیرید: فراموش نکنید که اکنون در مورد خدمات محلی برای کمک به مهاجران تحقیق کنید و به سازمان های اجتماعی که ممکن است بتوانند به کارمندان شما کمک کنند توجه کنید.
آماده سازی قبلی، آموزش کارمندان و بررسی های انطباق منظم، کلید مدیریت بازدیدهای غیرمنتظره ICE هستند، در حالی که اطمینان حاصل می شود که شما به طور موثر و قانونی پاسخ می دهید.
