5 آوریل 2019-جیل جوسکو
کوین تامپسون 40 ویدیو در سال گذشته ساخت. آنها کوتاه هستند، معمولاً 30 ثانیه تا یک دقیقه طول می کشند و پیشرفت های کوچکی را که او برای حذف ضایعات و بهبود محیط کار خود انجام داده است را به نمایش می گذارند.ویدیوهای او به کتابخانه ای از حدود 8000 ویدیو با مضمون مشابه می پیوندند که توسط 140 کارمند شرکت مهندسی کمبریج، یک شرکت مستقر در چسترفیلد، میسوری که محصولات گرمایش، تهویه و سرمایش فضا را برای تاسیسات تجاری و صنعتی طراحی و تولید می کند، ایجاد شده است.
این شرکتی با ذهنیت ناب و بهبود مستمر است و ویدیوها ابزاری برای به اشتراک گذاشتن ایده های بهبود کارمندان هستند.
تامپسون می‌گوید: «ما در واقع زمان بهبود مستمر را مولد در نظر می‌گیریم. “این محصولی است که ما در حال تولید آن هستیم، بنابراین بهبودهای ناب برای ما تولید می شود. این عنصر بسیار مهمی است که بسیاری از افراد آن را از دست می دهند.”
تامپسون به موضوع بهبود مستمر و ناب علاقه دارد، اما او رهبر بهبود مستمر کمبریج نیست. یا مدیر کارخانه یا یک رهبر تیم در طبقه مغازه. او مدیر ارشد مالی است.
این چیزی است که برای کمبریج بسیار خوب است. ادبیات را بخوانید یا به حکایات در مورد اجرای ناب موفق گوش دهید، غالبا آنچه به طور مداوم در گفتگو ها ظاهر می شود، نیاز شرکت به داشتن یک مدیر مالی است که آن را درک کند. اگر شخصی که با پول سرو کار دارد بی تفاوت یا حتی ضد ناب سازی باشد، احتمالاً تولید ناب هرگز جای پایی به دست نخواهد آورد.
با این حال، با حمایت مالی، تغییر تحولی امکان پذیر است.
پل هارولدسن اعتراف می کند که او یک رهبر مالی در بخش تولید است که حداقل در ابتدا آن را دریافت نکرده است. هارولدسن معاون مالی در Jotul آمریکای شمالی است. Jotul مستقر در نروژ، شومینه‌های چدنی، اجاق‌های هیزمی و اجاق‌های گازی، و لوازم جانبی شومینه تولید می‌کند. عملیات تولیدی آن در ایالات متحده در گورهام، مین است.
سفر ناب جوتول در آمریکای شمالی به حدود 18 سال قبل برمی گردد که توسط فروشنده ای که تولید ناب را تمرین می کرد، از سایت Jotul بازدید کرد. آن فروشنده یک فرصت کاهش موجودی را به مدیر تولید وقت Jotul اشاره کرد و از او دعوت کرد تا از سایت فروشنده بازدید کند. هارولدسن به یاد می‌آورد که مدیر از بازدید فروشنده بازگشته است.
معاون مالی مدیر عامل نیز همین شور و شوق را نداشت. او می‌گوید: «در ابتدا خیلی سرها را می‌زدیم.
من واقعاً متوجه نشدم که او می‌خواست به من چه بگوید. او در مورد حداقل سطح موجودی صحبت می‌کرد و من می‌گفتم، نه ما چنین چیزی را داریم… او در مورد کشش در مقابل فشار صحبت می‌کرد . او می گوید. “فکر می کردم فهمیده ام، اما کمی ساده لوح بودم.”
سال 2005 نقطه عطفی برای هارولدسن خواهد بود. جوتول آمریکای شمالی قرار بود به یک ساختمان جدید نقل مکان کند، جایی که مدیر تولید تغییرات اساسی در حمل و نقل مواد و ذخیره موجودی پیشنهاد کرد. طرح جدید موجودی را به اپراتورها نزدیک تر می کند و نیازهای جابجایی مواد را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد. با این حال، به جای بهبود بالقوه، چیزی که هارولدسن پیش بینی کرد یک چالش کنترل موجودی بود.
در همان سال، هارولدسن در اولین کنفرانس حسابداری ناب خود شرکت کرد، جایی که با سخنران جری سولومون، که 40 سال کار تولیدی او شامل نقش هایی هم در عملیات و هم در امور مالی، از جمله چندین سمت CFO بود، ملاقات کرد.
Solomon یکی از طرفداران بزرگ حسابداری ناب برای حمایت از استراتژی رشد ناب است. او آنچه را که انجام می داد، ارایه می کند . اخیراً به عنوان معاون عملیات در MarquipWardUnite
در ابتدایی ترین حالت، حسابداری ناب ارائه اطلاعات مالی مانند صورت های سود و زیان را به زبان ساده پیشنهاد می کند که برای 98 درصد از نیروی کار تولیدی که حسابدار نیستند قابل درک باشد.
سولومون خاطرنشان می‌کند: «این همه به احترام به مردم مربوط می‌شود».
با این حال، بیشتر از آن، روش‌های حسابداری ناب برای پشتیبانی از عملیات تولید ناب و تصمیم‌گیری خوب طراحی شده‌اند، به گونه‌ای که حسابداری سنتی نمی‌تواند. به عنوان مثال، روش‌های سنتی حسابداری به جمع‌آوری موجودی‌ها اهمیت می‌دهند، که نقطه مقابل جنگ ناب با ضایعات است. بنابراین حتی اگر ناب موجودی اضافی را هدف قرار دهد – و پول نقد را آزاد کند – در کوتاه مدت بر P&L تأثیر منفی می گذارد.
سولومون خاطرنشان می‌کند: «آموزش بزرگی وجود دارد که باید با مدیر مالی از لحاظ درک [ناب] و اینکه چگونه اعداد را تغییر می‌دهد، ادامه یابد. ما باید روش حفظ امتیاز را تغییر دهیم.»
رهبر تولیدی که اکنون بازنشسته شده است، نویسنده چندین کتاب در زمینه حسابداری ناب است، از جمله چه کسی شمارش می کند؟ رمان تجاری حسابداری ناب. هارولدسن جوتول کتاب را خواند. در نهایت به یکی از چندین ورودی تبدیل شد که به توسعه او و تبدیل شدن به یک مدیر مالی که آن را “درک” می کرد، کمک کرد.
البته کمک کرد و او هم شروع کرد.
با بهبود بهره وری، مزایای ناب را ببینید. به عنوان مثال، هزینه های جابجایی مواد کاهش یافت، تعداد تراکنش ها کاهش یافت و روزهای مورد نیاز برای بسته شدن پایان ماه 80 درصد کاهش یافت و افراد کمتری درگیر آن شدند.
علاوه بر این، حضور مکرر هارولدسن در صبحگاه شرکت در بخش تولید، دقت پیش‌بینی‌های او را به دفتر شرکت افزایش داده است. در طول آن جلسه روزانه، نمایندگان چندین بخش فعالیت های روز قبل را بررسی کرده و چالش های جاری را مورد بحث قرار می دهند.
او می‌گوید: «من با حضور در بیرون چیزهای زیادی یاد می‌گیرم. من به ندرت برای دفتر شرکت خود در نروژ در مورد مسائل مالی سورپرایز نمی کنم زیرا وضع خود را در مورد آنچه در حال وقوع است می دانم.
مردم رهبر اول، مدیر مالی دوم.
در مهندسی کمبریج، این شرکت آنچه را که تامپسون به عنوان یک خرده فرهنگ در جامعه ناب به نام “2 Second Lean” توصیف می کند، پذیرفته است. این مفهومی است که توسط پل آکرز، بنیانگذار FastCap، شرکتی که محصولات و ابزارهای نجاری تولید می‌کند، و نویسنده کتاب 2 Second Lean: How to Grow People and Build a Fun Lean Culture in Work & Home، توسعه داده شده است.
تامپسون توضیح می‌دهد که در کمبریج، 2 Second Lean به معنای تلاش برای یک فرهنگ بهبود مستمر است که در آن مردم یاد می‌گیرند ضایعات را ببینند و از آن متنفر باشند و سپس اشتیاق به اصلاح آن داشته باشند. تمرکز بر تیم‌های بزرگ یا پروژه‌های بزرگ نیست، بلکه توانمندسازی فردی برای رفع ضایعات در فضایی است که فرد کنترل می‌کند.
مهندسی کمبریج در مورد ناب به عنوان یک تمرین مالی صحبت نمی کند، یعنی به عنوان روشی برای پس انداز پول. در عوض، تمرکز ناب شرکت بر رشد افراد است.
“آنچه ما در یک زمینه بزرگتر معتقدیم این است که اگر به عنوان یک سازمان بر فرهنگ، سلامت سازمانی، تقویت ارزش های خود و رشد افراد خود به بهترین شکل ممکن تمرکز کنیم… طبیعتاً همه این تلاش ها پیامدهای مالی خواهد داشت. تامپسون توضیح می دهد که ما در حال ساخت هستیم. پس انداز طبیعی پول وجود خواهد داشت.
ناگفته نماند پتانسیل رشد از منظر درآمد، اندازه کمبریج در طول پنج سال گذشته تقریباً دو برابر شده است، بدون اینکه تعداد کارمندان دو برابر شود.
علاوه بر این، تامپسون در خط مقدم رشد نیروهای مهندسی کمبریج است. او گفت: “من در واقع به عنوان یک مدیر مردمی و در مرحله دوم یک مدیر مالی فراخوانده شده ام. نقش مدیر مالی من بدیهی است که بسیار مهم است، و من همه کارهایی را انجام می دهم که مدیران مالی عادی انجام می دهند، اما بیشتر کار من فرهنگ سازی و ایجاد سلامت سازمانی است.”
جوتول آمریکای شمالی نیز از مزایای ناب بهره برده است که توسط یک مدیر مالی که ناب می شود تقویت شده است. در سال 2015 این شرکت مونتاژ اجاق های چوبی را در کارخانه خود در مین اضافه کرد و به زودی 10 شغل دیگر اضافه خواهد کرد.
